ご利用マニュアル
スタッフ権限とは
機能について
作業権限を分けてスタッフを登録して、翻訳機能をご利用いただくことが可能です。
社内で翻訳業務を分担する場合や、また翻訳専門業者やクラウドソーシングに依頼する場合等にご活用ください。
スタッフの種類と権限範囲
権限詳細について
1．スタッフを登録する
①管理者権限のあるアカウントで、左メニューの「スタッフ管理」より「新規スタッフ登録」のボタンをクリックする。
②「新規スタッフ登録」にて、スタッフ名、ログインに使用するメールアドレス･パスワードを入力し、作業権限を選択のうえ「登録」する。
※すでに別アカウントにて同じスタッフ登録がされている場合、同一メールアドレスを設定することで確認画面が表示されるので、問題がなければ「登録」とします。
※アカウント登録時にご利用中のメールアドレスとの重複はできませんのでご注意ください。
設定したメールアドレスに招待メールが送られますので、メール内のURLをクリックし、パスワード設定を行ってください。
2．スタッフによるログイン
①登録したメールアドレスとパスワードを入力しログインする。
②アカウントの選択画面が表示されるので、作業を行うアカウントを選択し、作業を行う。
権限別の管理画面
・「管理者」スタッフの管理画面
管理画面のメニューには、アカウント情報以外のすべてのメニューバーが表示されます。
・「翻訳・承認」スタッフの管理画面
管理画面のメニューには、ダッシュボードならびに辞書登録のみが表示され、ダッシュボードにおいてはページ管理ならび編集に関するすべての権限を有します。
・「翻訳のみ」スタッフの管理画面
①管理画面のメニューには、ダッシュボードのみが表示され、既に登録されているページのみを操作することができます。
②翻訳編集後は、「保存」と「保存して承認依頼」を行うことができ、編集履歴に「編集日時」と「編集者名」が表示されます。
承認作業について（対象権限者：「管理者」、「翻訳･承認」）
①ダッシュボードでラベルが「承認待ち」のページを開く。
②テキストの「【承認待ち】」と記載の箇所を選択する。
※右上の「公開待ち」リストより、一括で「【承認待ち】」箇所を公開することも可能です。
③翻訳内容を確認し、問題がなければ「保存して公開」もしくは「承認して公開」を行う。
※これにより、編集履歴には「公開日」と「公開者名」が表示される。
※ダッシュボードのページのラベルを「公開」とするには、「未対応」箇所をすべて「公開」とする必要があります。
